Le site Internet www.gre-enr.fr (ci-après désigné le « Site ») est édité par la société GROUPE ROY ENERGIE, société par actions simplifiée au capital de 100 000 € immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Chartres sous le numéro 819 855 206, dont le siège social se situe au 23 rue Gondrelier à Toury (28310) (ci-après désignée « GROUPE ROY ENERGIE »).
Consciente de l’importance d’assurer la confidentialité des données personnelles qu’elle peut être amenée à collecter vous concernant au moyen du Site, GROUPE ROY ÉNERGIE s’engage à collecter et à traiter vos données personnelles dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données « RGPD » (entré en vigueur le 25 mai 2018) et conformément à la Loi Informatique et Libertés (6 janvier 1978).
La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiqués par GROUPE ROY ENERGIE afin de veiller au respect des données à caractère personnel qu’il peut être amené à collecter vous concernant lors de l’utilisation par vos soins du Site ou de la conclusion d’une commande des produits le cas échéant proposés à la vente sur ce dernier.
Finalités de la collecte
Les traitements de données personnelles mis en œuvre par GROUPE ROY ENERGIE répondent aux finalités explicites, légitimes et déterminées suivantes :
- assurer votre utilisation du Site ;
- être rappelé par un conseiller ;
- traiter une candidature de recrutement ;
- vous tenir informé(e) de ses actualités.
Dans ce but, des données à caractère personnel sont utilisées par GROUPE ROY ENERGIE pour :
- gérer votre utilisation du Site ;
- traiter, gérer et exécuter les prise de contacts depuis le site (recrutement, rappel, formulaire de contact) vous adresser des lettres d’information afin de vous faire part de ses actualités et nouveautés ;
- assurer le respect des obligations légales qui sont les siennes, notamment auprès de l’administration fiscale ;
- gérer et traiter les éventuelles difficultés et litiges qui pourraient apparaître dans le cadre de l’utilisation du Site
Données collectées
Les données personnelles qui peuvent ainsi être traitées par GROUPE ROY ENERGIE vous concernant sont les suivantes :
- vos noms et prénom(s) ;
- vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone) ;
- votre adresse e-mail ;
- votre département ;
- votre nom de société ;
- vos pièces jointes (CV, Lettre de motivation)
- les messages et autres demandes que vous avez pu adresser à GROUPE ROY ERNEGIE.
Il est précisé que dans tous les cas, GROUPE ROY ENERGIE veille à ne collecter et ne traiter que des données strictement nécessaires à la finalité du traitement qui est mis en œuvre.
Bases juridiques de la collecte de données
Les bases des traitements de vos données personnelles opérés par GROUPE ROY ENERGIE sont l’intérêt légitime de GROUPE ROY ENERGIE, le respect des obligations légales auxquelles GROUPE ROY ENERGIE est tenu, et/ou votre consentement.
Destinataires des données collectées
Vos données à caractère personnel ne sont utilisées que par des personnes identifiées et habilitées par GROUPE ROY ENERGIE, notamment :
- les salariés de GROUPE ROY ENERGIE ;
- les sous-traitants auxquels elle peut recourir en matière de prestations techniques pour les besoins de fonctionnement du Site, notamment son hébergement et sa maintenance,
- toute autorité administrative qui ferait une demande de communication de données vous concernant et auquel GROUPE ROY ENERGIE serait tenu de répondre au titre d’une obligation légale.
Prospection commerciale
Sous réserve de votre accord préalable en ce sens que vous indiquez sur le Site, GROUPE ROY ENERGIE peut utiliser certaines de vos données personnelles, essentiellement votre adresse e-mail, pour vous adresser des e-mails et des lettres afin de vous informer de ses actualités et de ses nouveautés.
Conformément à la réglementation en vigueur, vous pouvez vous opposer à la poursuite de l’envoi de telles informations en suivant la procédure indiquée à cet effet sur l’e-mail ou sur la lettre adressée par GROUPE ROY ENERGIE et en contactant son service client aux coordonnées qui figurent sur le Site.
Conservation des données
GROUPE ROY ENERGIE s’engage à conserver les données personnelles qu’il pourra ainsi collecter vous concernant pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées, et des obligations légales qui s’imposent à elle.
Pour information, notre Durée d’Utilisation Administrative (DUA) ou durée de conservation des données est de 3 ans maximum après la clôture de votre dossier.
A l’issue de cette période, les données qui vous concerneront et pour lesquels il ne justifierait pas d’un intérêt légitime, notamment la nécessité d’assurer la défense de ses droits dans le cadre d’un litige, GROUPE ROY ENERGIE initiera les mesures nécessaires pour anonymiser de manière irréversible les données concernées ou bien les supprimer.
Sécurité
GROUPE ROY ENERGIE assure la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
A ce titre, GROUPE ROY ENERGIE a mis en place un ensemble de procédés techniques sur le Site afin de sécuriser son accès ainsi que les informations qui peuvent y être échangées ou communiquées par vos soins à sa destination.
En particulier, le Site est sécurisé en https (Hyper Text Transfert Protocol Secure) via certificat SSL, et le formulaire de contact disponible sur ce dernier est protégé par un outil anti-spam
Par ailleurs, GROUPE ROY ENERGIE a mis en place au sein de sa structure un ensemble de mesures visant à sécuriser l’accès à ses équipements informatiques, et a sollicité des prestataires techniques auxquels elle peut avoir recours, un ensemble d’engagements de leur part pour assurer la sécurité des données vous concernant auxquels ils peuvent avoir accès.
COOKIES
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Le transfert de données hors Union Européenne
Aucun transfert de ces données personnelles ne sera effectué hors Union européenne.
Vos droits
En application de la réglementation, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, d’opposition et d’un droit à la portabilité relatif à l’ensemble des données vous concernant qui sont traitées par GROUPE ROY ENERGIE.
De même, vous disposez d’un droit à la limitation des traitements utilisant vos données personnelles.
Toute personne a également le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision individuelle exclusivement fondée sur un traitement automatisé tel que le profilage.
Si vous avez consenti au traitement de données personnelles, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Vous disposez également du droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre mort.
Ces droits peuvent être exercés en adressant un e-mail ou par courrier à l’attention de GROUPE ROY ENERGIE aux coordonnées qui figurent sur le Site.
En outre, vous disposez du droit d’introduire une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles par notre Société auprès de la CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – Téléphone : 01 53 73 22 22 – Site Internet : www.cnil.fr.
Conformément à l’article L.223-2 du Code de la consommation, vous disposez également du droit de vous inscrire par Internet sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique « bloctel » : bloctel.gouv.fr.
Contact
Pour toutes demandes d’information concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par GROUPE ROY ENERGIE, vous pouvez vous adressez aux coordonnées suivantes :
Organisme désigné : HOLDING ROY
Représentant légal : Monsieur Romain Roy
Personne en charge de la désignation : Madame Cécile Moreau
E-mail : contact@gre-enr.fr
Mise à jour de la politique de protection des données
La politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment.
En cas de modification, la nouvelle politique de confidentialité applicable sera celle disponible sur le Site.
